Tool 06
Task-Briefing – Was tun wir?
Wenn eine Aufgabe startet und alle loslaufen — aber nicht in dieselbe Richtung.
Dieses Tool bringt in 60 Sekunden Klarheit: Aufgabe, Ziel, Rahmen, Vorgehen, erster Schritt.
Wofür ist das gedacht?
Task-Briefing ist die schnellste Form von Aufgaben-Klarheit. Du nutzt es, wenn du spürst: Wir sind aktiv — aber nicht abgestimmt.
- Alle sind beschäftigt, aber das Ergebnis bleibt diffus.
- Es gibt Missverständnisse: „Ich dachte, du machst das.“
- Prioritäten sind unklar — alles wirkt gleich dringend.
- Es entsteht Reibung, weil niemand den gleichen Kurs benennt.
Pilot-Logik
Ohne Klarheit über Aufgabe und Ziel wird jede Leistung zum Zufallsprodukt. Erst Kurs. Dann Tempo.
Merksatz
Wenn es hektisch wird: Aufgabe > Ziel > erster Schritt.
So funktioniert es
Fünf Punkte. 60–90 Sekunden. Danach ist klar, was zu tun ist — und wie ihr startet.
1
Was ist die Aufgabe?
Ein Satz. Konkret. Worum geht es — und worum nicht?
Beispiele
„Wir bereiten das Meeting vor.“ · „Wir klären die nächsten 3 Schritte.“ · „Wir lösen Problem X heute.“
2
Was ist das Ziel?
Ergebnis statt Aktivität. Woran erkennen wir: „Erledigt“?
Beispiele
„Am Ende steht eine Entscheidung.“ · „Ein Plan mit Datum & Owner.“ · „Eine Lösung, die umgesetzt werden kann.“
3
Was ist der Rahmen?
Zeit, Vorgaben, Einschränkungen, Abhängigkeiten. Was ist gesetzt?
Beispiele
„30 Minuten Zeit.“ · „Budget ist fix.“ · „Wir warten auf Freigabe von XY.“ · „Heute nur Entscheidung, keine Detailplanung.“
4
Was ist das Vorgehen?
Grobe Reihenfolge, Schwerpunkt, kritische Punkte. Wie gehen wir grundsätzlich vor?
Beispiele
„Erst Fakten sammeln, dann entscheiden.“ · „Wir klären erst Scope, dann Termine.“ · „Wir gehen Punkt für Punkt durch — kein Springen.“
5
Was ist der erste Schritt?
Eine konkrete Handlung, die jetzt startet. Wer macht was als Nächstes?
Beispiele
„Ich fasse die Fakten zusammen.“ · „Du nimmst Punkt A, ich Punkt B.“ · „Wir entscheiden jetzt nur X.“
Captain’s Note
Task-Briefing ist kein Kontroll-Tool. Es ist ein Fokus-Tool. Du darfst klar sein — damit andere mitfliegen können, statt hinterherzulaufen.
Warum das wirkt
Sobald Aufgabe und Ziel ausgesprochen sind, wird aus Aktivität wieder Richtung. Rahmen verhindert falsche Erwartungen. Vorgehen reduziert Chaos. Der erste Schritt verhindert Endlos-Starten.
- Aufgabe macht klar, was jetzt dran ist.
- Ziel bündelt Energie.
- Rahmen schützt vor Missverständnissen.
- Vorgehen macht Zusammenarbeit einfacher.
- Erster Schritt bringt euch ins Tun — ohne Drift.
Typische Einsatzorte
- Projektstart oder Tages-Kickoff
- Meetings, die „überall“ sind
- Familien-Organisation („Wer macht was heute?“)
- Wenn Druck steigt und Fehler passieren
“
Erst Kurs. Dann Tempo.
Mental Takeoff
Checkliste (Download)
Kurzversion fürs Handy
Aufgabe · Ziel · Rahmen · Vorgehen · Erster Schritt
Nächster Schritt
Klarheit statt Chaos
Wenn es im Kopf unruhig wird: sortiere Fakt, Gefühl, Story — und finde den nächsten Schritt.
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